✅ Gestão completa de tarefas e checklists para equipes

Sua equipe sempre
alinhada, em tempo real

Elimine o esquecimento e a falta de padrão. Com o CheckTarefas, sua equipe segue processos à risca, com comprovação visual e alertas em tempo real — garantindo a execução perfeita de cada tarefa.

Começar agora →
📱 PWA: instala direto pelo navegador no iPhone e Android — sem App Store, sem Play Store
Checklists ilimitados
🛡️
Processos Blindados
Alertas WhatsApp
100%
Web & Mobile
Demonstração em Vídeo

Veja o CheckTarefas
em ação

Em poucos minutos você entende como o sistema transforma a gestão da sua equipe no dia a dia.

Vídeo demonstrativo em breve

Enquanto isso, experimente o demo ao vivo →

Funcionalidades

Tudo que sua operação
precisa, em um só lugar

Do checklist diário ao relatório gerencial, o CheckTarefas cobre todas as etapas da execução da sua equipe.

📋
Tarefas Recorrentes & Únicas
Crie tarefas que se repetem por dias da semana ou em datas específicas. Atribua a colaboradores com horários personalizados por pessoa.
Checklist Obrigatório por Tarefa
O colaborador precisa marcar cada etapa do checklist antes de concluir a tarefa. Nenhuma etapa é pulada — conformidade garantida.
📸
Foto Modelo + Foto de Comprovação
O gestor sobe uma foto de referência mostrando como a tarefa deve ser executada. O colaborador registra uma foto de comprovação ao concluir.
NOVO
🎯
Prioridades & Tarefas Críticas
Defina prioridade Alta, Média ou Baixa. Tarefas críticas em atraso disparam alerta automático via WhatsApp para os gestores, com delay configurável.
📦
Pacotes de Tarefas por Cargo
Agrupe tarefas recorrentes em pacotes por função — ex: "Operador de Caixa". Aplique o pacote a um colaborador escolhendo os dias de trabalho dele. Zero retrabalho.
NOVO
🗓️
Calendário de Folgas & Feriados
Cadastre feriados coletivos ou folgas individuais, inclusive em lote. Tarefas nesses dias ficam como "Sem expediente" e não penalizam os relatórios.
NOVO
📊
Escala Semanal Visual
Painel com todos os colaboradores e seus status por dia, coloridos: concluído, pendente, atrasado, cancelado, fechado ou folga. Clique em qualquer célula para ver o detalhe.
NOVO
🗂️
Planograma Semanal
Visualize a estrutura fixa de tarefas recorrentes por colaborador — categorias, horários e prioridades — independente das datas de execução real.
NOVO
🏅
Ranking & Relatórios de Performance
Ranking de colaboradores com medalhas, taxa de conclusão por período e insights gerados automaticamente. Exportação em PDF com identidade visual do sistema.
NOVO
💬
Notificações via WhatsApp
Alertas automáticos de novas tarefas, lembretes de atraso com delay configurável e avisos de tarefas críticas. Mensagens totalmente personalizáveis com variáveis dinâmicas.
🔁
Reatribuição com Histórico Completo
Transfira tarefas entre colaboradores mantendo rastreio completo de quem transferiu para quem. Gestores também podem reabrir tarefas já concluídas quando necessário.
🏷️
Categorias Personalizadas
Organize tarefas em categorias com cor e ícone próprios. Facilita a identificação visual rápida por setor, turno ou tipo de atividade.
📱
Instala como App — Sem Loja
PWA completo: banner automático de instalação no iOS e Android. O sistema guia o colaborador passo a passo. Ícone personalizado na tela inicial, funciona como app nativo.
📈
Desempenho do Colaborador
Cada colaborador acessa sua própria tela de desempenho: taxa de conclusão, tarefas realizadas, pendentes, atrasadas e histórico de atividades do período.
📝
Log Completo de Atividades
Registro detalhado de todas as ações: criação, edição, exclusão, reatribuições, folgas, fechamentos, pacotes aplicados e alterações de configuração.
Perfis de Acesso

Cada um vê e faz
exatamente o que precisa

Dois perfis de acesso com visões e permissões completamente independentes — sem informação a mais, sem informação a menos.

👔
Gestor
Visão e controle total da equipe
  • Cria, edita e atribui tarefas e checklists
  • Acompanha escala semanal e planograma
  • Acessa ranking, relatórios e insights de produtividade
  • Gerencia folgas, feriados e pacotes por cargo
  • Visualiza foto de comprovação dos colaboradores
  • Configura notificações WhatsApp personalizadas
  • Recebe alertas de tarefas críticas em atraso
  • Reatribui tarefas e reabre tarefas concluídas
👷
Colaborador
Foco total na execução do dia a dia
  • Visualiza apenas suas tarefas do dia
  • Marca cada etapa do checklist obrigatório
  • Vê a foto modelo de referência do gestor
  • Registra foto de comprovação ao concluir
  • Acompanha seu próprio desempenho e histórico
  • Recebe notificações no WhatsApp automaticamente
  • Acessa via celular como app instalado (PWA)
Visão Gerencial

Monitore toda a operação
de um único painel

Ferramentas visuais que mostram o que está acontecendo em tempo real e o que foi planejado para a semana.

01
📅
Escala Semanal
Visão completa de todos os colaboradores com células coloridas por status: concluído, pendente, atrasado, cancelado, fechado ou folga. Clique em qualquer célula para ver o detalhe das tarefas daquele dia.
02
🗂️
Planograma Semanal
Visão estrutural das tarefas recorrentes por colaborador — com categorias, horários e prioridades. Ideal para revisar o que foi planejado versus o que está sendo executado na prática.
03
🗓️
Folgas & Feriados Integrados
Cadastre dias sem expediente individuais ou coletivos, inclusive em lote via mini-calendário. O sistema exclui esses dias dos cálculos de desempenho automaticamente, sem penalizar ninguém.
04
🤖
Análise de Gargalos Operacionais
Com base nos dados da equipe, o sistema gera análises automáticas: padrões de atraso, colaboradores em queda de performance e pontos de melhoria. Um "insight do dia" aparece em destaque no dashboard.
Como Funciona

Implantação simples,
resultado imediato

Contratar e começar a usar é simples. Nossa equipe cuida da implantação e você já sai configurando sua operação rapidamente.

PASSO 01
Contrate e receba o acesso
Escolha o plano ideal, nossa equipe realiza a implantação e te entrega o ambiente pronto para configurar.
PASSO 02
Cadastre a equipe
Adicione colaboradores e gestores, defina perfis de acesso e organize por setores ou funções.
PASSO 03
Monte as tarefas
Crie checklists, defina recorrências, monte pacotes por cargo e aplique à equipe com poucos cliques.
PASSO 04
Acompanhe em tempo real
Monitore a escala, receba alertas no WhatsApp e tome decisões com dados e insights precisos.
Tecnologia & Integrações

Funciona onde sua
equipe já está

Sem configurações complexas. Conecta com o WhatsApp e funciona como app em qualquer dispositivo.

💬 WhatsApp
📱 PWA — Instala como App
🍎 iPhone / iOS
🤖 Android
💻 Desktop & Tablet
📄 Exportação PDF
🤖 Relatórios Inteligentes
☁️ 100% em Nuvem
🔐 Acesso por Login Seguro
📷 Comprovação Fotográfica
⚡ Leve & Rápido

Explore o sistema
antes de contratar

Acesse o ambiente de demonstração com usuários reais — um Gestor e um Colaborador. Navegue livremente pelo sistema e veja tudo funcionando na prática, sem compromisso.

FAQ

Perguntas frequentes

PWA (Progressive Web App) significa que o CheckTarefas pode ser instalado direto pelo navegador no iPhone ou Android, criando um ícone na tela inicial que funciona como um app nativo — sem passar pela App Store ou Play Store. O sistema exibe automaticamente um banner guiando o colaborador na instalação. A experiência é idêntica a um aplicativo, com tela cheia e funcionamento fluido.
Você cria um pacote agrupando as tarefas recorrentes de uma função — por exemplo, "Operador de Caixa". Ao contratar um novo colaborador nesse cargo, basta aplicar o pacote e selecionar os dias de trabalho dele. As tarefas são atribuídas automaticamente e de forma independente do pacote original — editar o pacote depois não afeta quem já o recebeu.
Não. Quando você cadastra uma folga ou feriado, as tarefas desses dias ficam marcadas como "Sem expediente" e são excluídas automaticamente do cálculo de desempenho — o colaborador não é penalizado. Você pode cadastrar folgas individuais ou fechamentos coletivos em lote, e o sistema atualiza retroativamente se necessário.
Após a configuração, o sistema envia mensagens automáticas para os colaboradores quando uma nova tarefa é atribuída, quando há atraso (com delay configurável em minutos) e alertas de tarefas críticas para gestores. As mensagens são totalmente personalizáveis com variáveis dinâmicas como nome, tarefa e horário — e há um histórico completo de tudo que foi enviado.
O CheckTarefas conta com um conjunto completo de relatórios gerados automaticamente com base na execução real da equipe. Você acompanha todas as tarefas realizadas ou não dentro do período, um ranking de desempenho mostrando quem conclui mais tarefas e com menos atrasos, monitoramento detalhado de tarefas realizadas fora do prazo, e análise de desempenho geral e individual com filtros por período personalizável. Tudo isso sem precisar montar planilhas ou consolidar dados manualmente — o sistema faz isso por você em tempo real.
Não. O CheckTarefas funciona 100% pelo navegador, sem instalação. Para usar no celular como app, basta o colaborador acessar o link e seguir o banner de instalação — que aparece automaticamente com instruções guiadas para iOS e Android.

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